في ضوء تلقي وزارة الدولة للهجرة وشئون المصريين بالخارج العديد من الاستفسارات بشأن المؤتمر الأول للكيانات المصرية بالخارج المزمع عقده بالقاهرة خلال الفترة من ١٢ إلى ١٣ يوليو الجاري، فإن الوزارة تؤكد أن المؤتمر مخصص للكيانات المشهرة في دولة الإقامة والتي قامت باستكمال بياناتها والتسجيل في موقع وزارة الهجرة، حيث تم فتح باب التسجيل في 15 أغسطس عام 2018 الماضي، وتم غلقه في الأول من يوليو الجاري.
كما أكدت وزارة الهجرة أن الدولة تولي اهتمامًا كبيرًا بالمصريين في الخارج والكيانات الخاصة بهم، وذلك لاستعراض سبل التعاون بينها وبين وطنهم الأم، لتوحيد الجهود الحكومية والدبلوماسية الشعبية التي يمثلونها في الخارج، ولتعريفهم بجهود التنمية التي تجري على أرض الوطن والترويج للدولة المصرية في دولة الإقامة، فضلًا عن الاستماع إلى مقترحاتهم واستفساراتهم في حضور ممثلي كافة الوزارات المعنية بشأن المصريين بالخارج، مشيرة إلى أن الكيانات المصرية بالخارج هم أمن قومي لمصر وخط الدفاع الأول عن الدولة المصرية في الخارج.
وأضافت وزارة الهجرة أن هذا المؤتمر هو المؤتمر الأول للكيانات المصرية بالخارج، وبداية لسلسلة المؤتمرات الخاصة بهم، متمنية تسجيل أكبر عدد من الكيانات خلال المؤتمرات المقبلة، وذلك في إطار حرص الدولة على التواصل معهم.
وأكدت الوزارة أنه فيما يتعلق بالإجراءات المعتمدة لحضور المؤتمر، فإنه سيكون مقتصرًا على الكيانات التي استكملت بياناتها خلال فترة فتح باب التسجيل، وسيتم إصدار بطاقة هوية تعريفية لكل رئيس كيان واثنين من أعضائه، والتي من خلالها سيتاح لممثلي الكيان حضور المؤتمر، وسيتم إعلام الكيانات بموعد استلام البطاقات الخاصة بهم، لاحقًا عبر البريد الإلكتروني المسجل لدى وزارة الهجرة ولن يسمح بالحضور بدون تلك البطاقة، لافتة إلى أنه من المقرر أن تتضمن فعاليات المؤتمر القيام بجولات ميدانية تستدعي عددًا محددًا من الحاضرين وموافقات من الجهات الرسمية حتى تتمكن من استيعاب كافة الحضور.
وتثمن الوزارة دور الشخصيات العامة من المصريين بالخارج على مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة خاصة "جروبات الواتس آب" لمجموعات دول الخليج، والتي تقوم بدور كبير على الأرض، مما حدا بالوزيرة ومسئولي الوزارة المشاركة في عدد كبير منها تقديرًا لدور المشاركين من الشخصيات المؤثرة، وبما أنهم ليسوا كيانات مشهرة بعد، تدعوهم وزارة الهجرة إلى لقاء خلال إجازة الصيف لجلسة عصف ذهني لبحث آلية تسجيلهم بالوزارة وعرض نتائج المؤتمر عليهم، خاصة أنه سيتم تسجيل وبث كافة ورش العمل لتوسيع قاعدة الاستفادة، والاستماع لمقترحاتهم في كافة الموضوعات المطروحة.
كما تلقت الوزارة عددًا من الاستفسارات من السادة سفراء مصر بالخارج حول استغلال أفراد للدعوة الموجهة للكيانات وإضافة أسمائهم عليها، فإن الوزارة تؤكد عدم توجيهها أية دعوات لأفراد في هذا المؤتمر وأن المؤتمر قاصر على الكيانات المسجلة.
وتتقدم وزارة الهجرة بخالص آيات الشكر للجاليات في الخارج لما تلقيناه ولمسناه من رغبة في حضور المؤتمر وهو ما يؤكد إيجابية التواصل مع كافة المواطنين بالخارج، والتي بدأت بلقاء مفتوح العام الماضي استقبل ٥٠٠ من المواطنين بدون التقيد بالانضمام لكيان أو تحديد شروط، وتتعهد الوزارة باستمرار التجربة قياسا بمؤتمرات مصر تستطيع للخبراء في الخارج التي وصلت للنسخة الخامسة والمحدد الحضور فيها أيضا بنحو ٣٠ خبيرًا فقط في كل مؤتمر.
وتعهدت وزارة الدولة للهجرة وشئون المصريين بالخارج، بالسعي لتوسيع وتكرار مؤتمرات التواصل المباشر مع المصريين بالخارج سواء في القاهرة، أو من خلال زيارات مسئولي الوزارة لدول الإقامة، أو من خلال كل وسائل التواصل المعلنة للوزيرة، مع العمل على تحديثها وتطويرها دومًا لتلبي طموحات مواطنينا في الخارج.