يواجه بعض الأشخاص صعوبة كبيرة في تنظيم الوقت، وهو ما قد يتسبب في التقصير في العمل أو الواجبات العائلية، خاصة بالنسبة للمرأة التي تحمل مسئولية كبيرة فيما يخص تربية الأبناء وأعمال المنزل والتنسيق بينهما وبين العمل.
أثبت دراسة علمية حديثة أن سوء إدارة الوقت من أهم المظاهر السلوكية التي تؤدي إلى ضغوط العمل، حيث كشف الباحثون القائمون على الدراسة أن سوء إدارة الوقت قد لا يرتبط بزيادة أو نقصان المهام ، وإنما يعود إلى الشخص ذاته نتيجة لعدم قدرته على تنظيم وقته أثناء العمل.
وفي هذا السياق يستعرض الدكتور خالد سعيد، خبير تنمية وإدارة الذات، قائمة بأهم النصائح التي تساعد على تنظيم الوقت، وأبرزها:
ـ تحديد الأهداف
حدد أهدافك وأبدأ بالأهم ثم الأقل أهمية، مع تحديد الوقت اللازم لكل مهمة، والحرص على تقييم مهامك بعد الانتهاء منها.
ـ التركيز
ركز جيداً في الوقت المخصص العمل أو المنزل، لأن تشتت الانتباه سيضيع منك الكثير من الوقت وفي النهاية تكون المحصلة صفر.
ـ تحويل الأفكار إلى مهام
الاستماع إلى أفكار الأصدقاء من أكثر الأمور التي تساعد على تنظيم العمل، وبعدها يأتي دورك في تحويل الأفكار الهامة إلى مهام لتوظيف إمكانياتك في المكان الصحيح.
ـ طلب المساعدة
إذا شعرت بضغط شديد عليك أن تطلب المساعدة ويمكنك تعيين وإسناد المهام إلى فريق العمل، أو إخبار زوجك بأنك تشعرين بالتعب وتريدين مساعدته في بعض أعمال المنزل.