اجتماعات أو مقابلات العمل تلعب دورا حيويا في نجاح وفشل العمل، إلا أنها لدى البعض لم تعد تعني سوى الروتين والمظاهر وابتعدت عن قيمتها الأساسية، والتي يجب أن تتوفر فيها 3 سمات لتؤدي مهامها:
قصير بقدر الإمكان
وهو ما وصفه المخترع الأمريكي ومؤسس شركة "Apple" ستيف جوبس بأهم سمة في مقابلات العمل، من خلال كتابه الشهير "Insanely Simple"، حيث يجب التركيز على شيء واحد فقط في بداية الاجتماع وهى التي من الممكن أن تكون "الشركة الراعية".
تحديد المسؤوليات
يجب خلال إقامة أي مقابلة أو اجتماع خاص بالعمل تحديد مسؤولية كل فرد في الشركة أو تجديد الثقة في حالة أن تكون الاختصاصات قد تحددت في موعد سابق، وهى السمة التي تجعل أي اجتماع أكثر فعالية وإضافة طابع من الجدية على الاجتماعات.
عدم التمثيل الرسمي
قال الكاتب الأمريكي والتر إيزاكسون إن الرسميات والمظاهر قد تبعد الاجتماع عن أهدافه السامية والخاصة بالعمل.