أوضح إبراهيم سمير، مسئول التطوير بالهيئة العامة للخدمات الحكومية، أن الهدف الرئيسي من إعداد المقايسات ترشيد الانفاق وضغط المصروفات والحد من التنامي وحسن إدارة الموجودات المخزنية للتعبير عن حاجتها الفعلية لكل جهة بما ينعكس بطبيعة الحال على أداء الجهة الحكومية.
وأشار سمير، إلى أن ذلك يتطلب توفير القرارات والمستندات والبيانات المنصوص عليها في تعميم تقدير احتياجات الجهة الحكومية من الأثاث على الاستبدال والتوسعات الجديدة أو تأثيث مباني جديدة وتعيين موظفين جدد وتوفير البيانات اللازمة عن طلبات الأثاث بالعدد والسعر المقدر ودعم الاحتياجات بكافة قرارات طلب الموظفين، بالإضافة إلى عقود المباني المستأجرة مما يستوجب التنسيق بين لجنة إعداد المقايسات والاحتياجات الفعلية من ميزانية السنة المالية القادمة المخزنية، كما تفضل مشكوراً بتسليط الضوء على الفقد والتالف وموقفه من المقايسة السنوية.
كما تستهدف الإجراءات المخزنية تنظيم المخازن والحفاظ على موجوداتها للحد من الفاقد والتالف ومراجعة المقايسات السنوية للمستلزمات السلعية للوصول للاحتياجات الفعلية الحقيقة والتفتيش على أعمال المخازن الحكومية للتأكد من تطبيق اللائحة وتعديل اللوائح المخزنية وتطويرها بما يتمشى مع المتغيرات المختلفة مع مراعاة متابعة وحدات مراقبة المخزون السلعي ووضع الخطط اللازمة لتصريف المخزون الراكد والخردة والكهنة.
جاء ذاك ضمن فعاليات ورشة "مسئولي المخازن" التى تنظمها الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، من خلال الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام بقصر ثقافة دمنهور لثلاثين مشاركاً من العاملين بإقليمي شرق الدلتا، وغرب ووسط الدلتا الثقافي.