أصدر أشرف عامر رئيس مجلس إدارة الهيئة العامة لقصور الثقافة القرار رقم (46) لسنة 2017 بتاريخ 10/8/2017، في مادته الأولى بتشكيل الأمانة العامة لمؤتمر ذوي الاحتياجات الخاصة "الدورة التاسعة " على النحو التالي:
أولًا ممثلو الإعاقة، وتضم كلًا من:
"الدكتور أحمد مصطفى شلبي مستشار أسرى بوزارة الاتصالات، صفاء جودة سيد احمد رئيس الاتحاد النوعي للصم، أحمد محمد نجيب محمد أخصائي بحوث بوزارة الدولة لشئون الآثار، سيد سعد جودة هيبة أخصائي اجتماعي بمدرسة الشهيد مدحت مكي الإعدادية، والدكتورة سلوى محمود مدرس الحديث الشريف وعلومه بجامعة الأزهر"
ثانيًا الهيئات العلمية، وتضم: "الدكتور إقبال عبد المنعم الأمير السمالوطي، أستاذ بمعهد الخدمة الاجتماعية بالقاهرة، الدكتورة نادية رمضان محمد النجار، أستاذ بقسم اللغة العربية كلية الآداب جامعه حلوان، الدكتور خالد فهمي، أستاذ علوم اللغة بكلية الآداب جامعة المنوفية وعضو مجمع اللغة العربية"
ثالثًا: الجمعيات والمؤسسات، وتضم: "نعمة محمد كمال الدين، رئيس مجلس أمناء مؤسسة حياة لدعم وتمكين المعاق"
رابعاً: الجهات المعنية، وتضم كلًا من: "هدى علي الأنشاصي عضو مجلس إدارة الاتحاد النوعي لهيئات المعاقين، الدكتور صلاح علي فضل باحث بالمجلس القومي لشئون الإعاقة"
خامسًا: الإعلاميين: "مصطفى خالد نائب رئيس تحرير الأهرام المسائي"
سادساً: العاملون بالهيئة: "محمد زغلول عبد الحليم مدير عام الإدارة العامة للتمكين الثقافي وذوي الاحتياجات الخاصة، ممدوح محمد عبد السلام أبو يوسف مدير عام الإدارة العامة للجمعيات والمساعدات الثقافية"
سابعاً: القائمون بالأعمال الإدارية المعاونة: " وليد نادي محمد من العاملين بالإدارة العامة للتمكين الثقافي وذوي الاحتياجات الخاصة (أمين سر المؤتمر)
2 ـ الأستاذ إبراهيم محمد إبراهيم من العاملين بالإدارة العامة للتمكين الثقافي وذوى الاحتياجات الخاصة (أعمال السكرتارية والبدلات المالية للمؤتمر)
ثامنًا: مترجمو لغة الإشارة: "رامي يسري عدلي مترجم لغة إشارة"