أرسلت اللجنة الأولمبية المصرية خطابًا إلي رئيس نادي الزمالك، المستشار مرتضى منصور، بخصوص الجمعية العمومية الخاصة المقرر انعقادها يوم 25 من الشهر الحالي.

وطالبت اللجنة الأولمبية خلال الخطاب المرسل للنادي بضرورة الالتزام ببعض الأمور أثناء الجمعية العمومية الخاصة وهي:

-بدء مدة تسجيل الأعضاء في الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحًا حتى السابعة مساءً، ويبدأ التصويت مع بدء التسجيل وينتهي بنهاية موعد التسجيل .

-يكون التصويت حضوريًا على اللائحة المقترحة من مجلس الإدارة ككل في بطاقة إبداء رأي موافق أو غير موافق في صناديق اقتراع شفافة.

-في السابعة مساءً يعلن رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية العمومية الخاصة على اكتمال النصاب من عدمه .

وحال اكتمال النصاب يتم البدء في إفراز بطاقات الرأي ويتم عمل محضر بأعمال الجمعية العمومية موقع عليها من قبل رئيس اللجنة المشرفة علي الجمعية الخاصة أو من ينيب عنه من أعضاء اللجنة ورئيس الجمعية العمومية أو من ينوب عنه.

وتكون قرارات الجمعية العمومية الخاصة صحيحة بموافقة ثلثي الأعضاء الذي اكتمل بهم النصاب.