قال رئيس جهاز مدينة بدر رضوان محمد عبد الرشيد إنه تم تنظيم ورشة عمل لتدريب عاملين هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة والأجهزة التابعة لها، على منظومة التعاقدات الإلكترونية.
وأضاف رئيس الجهاز - في بيان اليوم - أنه تم تنظيم الورشة بمعرفة مدربين من الهيئة العامة للخدمات الحكومية، وذلك في ضوء الكتاب الصادر من الدكتور وليد عباس نائب رئيس الهيئة لقطاع التخطيط والمشروعات والمشرف على مكتب وزير الإسكان.
وأوضح أنه خلال الورشة قدم القائمون على التدريب عرضًا عن منظومة التعاقدات الإلكترونية، وطرق العمل والتسجيل عليها، وتم عرض فيديو لطريقة التسجيل، كما تم عرض طرق التسجيل على الموقع الخاص بالمنظومة عمليًا، وتم توزيع بعض المنشورات والقرارات الخاصة بمنظومة التعاقدات الإلكترونية.
من جانبهم..أكد القائمون على التدريب أن هذه المنظومة المتطورة ترتكز على ميكنة كل إجراءات دورة التعاقد بدءًا من خطة حصر الاحتياجات مرورًا بإجراءات الطرح والتعاقد والترسية حتى إعلان نتائج البت، فضلًا عن إدارة وتنفيذ العقود، واستخراج التقارير التفصيلية عن بيانات التعاقدات، على نحو يسهم في دعم متخذي القرار.
وقالوا إن هناك عقودًا نموذجية مؤمنة لكل أنواع التعاقدات، وفور انتهاء إجراءات الترسية على العطاء الفائز يتم الاستيفاء الإلكتروني لبيانات العقد المزمع إبرامه، وإن هناك أرشيفًا إلكترونيًا للحفظ الفوري، وتابعوا أنه يتم إيداع نسخة من هذه العقود في الأرشيف الإلكتروني بباركود يتم طباعته على أوراق مؤمنة، يوفرها مجمع الإصدارات المؤمنة والذكية؛ لصون هذه البيانات والحفاظ على حقوق طرفي التعاقد.