يعد ترتيب المكتب من الأمور الهامة والمؤثرة على طاقة العمل للموظفات، حيث يمنحهم طاقة إيجابية وحماس ويحفزهم على إنجاز الشغل بشكل أفضل، ولذلك نستعرض لك في السطور التالية أهم الطرق البسيطة التي تساعدك في تحقيق ذلك، وفقا لما نشر على موقع ، times of india وإليك التفاصيل:
بدء اليوم بطاقة إيجابية:
ابدئي يومك بطاقة إيجابية وتفاؤل فهذا يساعدك على إنجاز العمل بشكل أفضل، قبل أن تجلسي علي مكتبك وتشغلي حاسوبك المحمول أو شاشة الكمبيوتر، خذي نفس عميقا لتهدئة ذاتك وحددي نية إيجابية للبدء بالعمل، فهذا يُنعش مساحة عملك ويُهيئ ذهنك للتركيز، ويدفعك للحماس والتحفيز.
إزالة الفوضى من أجل الوضوح:
يمكنك الحفاظ على مكتب العمل نظيف ومرتب وإزالة الفوضى والأشياء الغير مهمة ،لأنها تعطي طاقة سلبية وتعيق الذهن، لذا نظفي مساحة مكتبك وأدراجه وإزالة الأوراق الغير مهمة واجعلي كل درج متخصص بأشياء معينه، فهذا يسهل عليكِ العمل ويحسن من طاقتك وإبداعك وزيادة إنتاجيتك.
اجعلي مكتبك بمثابة دليل تحفيزي:
تقضي الموظفات اغلب الوقت علي مكاتبهم، فهو بمثابة منزلهم الثاني ومملكتهم الصغيرة، التي تعبر عن شخصيتهم وأسلوبهم في الحياة، لذا لابد من الاهتمام بمكتبك واجعليه أكثر جاذبية وزينه مثلا يمكنك وضع فازة ورد رقيقة ،او تزين المكتب بنباتات داخلية لإضفاء لمسة طبيعية وحيوية لمكتبك، أو تزين المكتب بالصور واللوحات الفنية الجميلة التي تعبر عن شخصيتك، فكل هذه الأفكار تلهمك طاقة إيجابية وحماس للعمل.
أخذ فترات راحة قصيرة واعية:
احرصي على أخذ فترات راحة قصيرة خلال فترة العمل، يمكنك الوقوف قليلا، أو التمدد ،أو أخذ تمارين تنفس عميقة، فهذه التقنيات لها مفعول السحر لتهدئة ذاتك بعد الاجتماعات المرهقة أو عند الانتقال بين المهام، مما يُهيئ لكي ذهن صافي ويُقلل من التعب وإرهاق اليوم.
اعتماد تدوين الملاحظات على المكتب:
أن تدوين أفكارك والملاحظات الخاصة بالعمل ، تعزز اليقظة الذهنية ومراكز الانتباه لديك، لذا يمكنك كتابة أي أفكار أو ملاحظات وتدوين اليوميات على المكتب، فهذا يعزز الوعي الذاتي، ويساعدك على التقدم والتطور الوظيفي.