في إطار توجه الدولة نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات الثقافية، أعلنت الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية عن إطلاق خدمة الإيداع الإلكتروني للكتب عبر موقعها الرسمي www.darelkotob.gov.eg، وذلك بالتعاون مع اتحاد الناشرين المصريين، بهدف تيسير استخراج رقم الإيداع القانوني للكتب بصورة إلكترونية، وتخفيف الأعباء عن الناشرين والمؤلفين في مختلف المحافظات.
وأكدت الهيئة أن الخدمة تأتي ضمن جهودها لتبسيط الإجراءات وتسريع الحصول على أرقام الإيداع، بما يعزز من كفاءة منظومة الإيداع القانوني المنظمة لتداول المطبوعات داخل مصر، مشيرة إلى أن المرحلة الأولى تشمل عدد 103 دار نشر من المحافظات البعيدة، على أن يتم التوسع تدريجيًا لتشمل جميع دور النشر على مستوى الجمهورية.
وتتيح الخدمة الجديدة للناشرين رفع المستندات المطلوبة بصيغة (PDF) عبر الموقع الإلكتروني، واستلام رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني فور تقديم الطلب، ثم مراجعته خلال 48 ساعة من قِبل إدارة الإيداع، قبل تحديد موعد الحضور لاستلام رقم الإيداع من مقر دار الكتب بكورنيش النيل – رملة بولاق.
كما أوضحت الهيئة أنه بعد الحصول على الرقم، يجب إيداع خمس نسخ من الكتاب وقرص مدمج (CD) يحتوي على المحتوى خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الإيداع.
وتأتي هذه الخطوة في إطار رؤية دار الكتب لدعم صناعة النشر والكتاب في مصر، وتحقيق التكامل بين الجهود الوطنية الرامية إلى التحول الرقمي وتيسير الخدمات الثقافية في جميع أنحاء الجمهورية.