تمر العديد من النساء بمواقف يومية تتطلب التعامل مع مكالمات هاتفية طويلة لا تتناسب دائما مع وقتهن أو طبيعة انشغالهن، خاصة لمن يفضلن التواصل السريع والمباشر أو يحتجن إلى تنظيم يومهن بدقة، وفي الوقت نفسه، قد يكون إنهاء المكالمة بشكل مفاجئ أو مباشر سببا في إحراج الطرف الآخر أو إحداث سوء فهم، لذلك توضح قواعد الإتيكيت الاجتماعي أن هناك أساليب لبقة يمكن من خلالها إنهاء المكالمة بهدوء واحترام دون التأثير على العلاقة بين الطرفين، وفقا لما نشر على موقع" mannerstogo "
-التمهيد لإنهاء المكالمة، حيث يفضل الإشارة بشكل تدريجي إلى اقتراب نهاية الحديث، مثل التلميح بقرب الانشغال أو وجود التزام آخر.
-يجب تقديم سبب بسيط ومقبول، حيث يمكن الاكتفاء بسبب عام مثل وجود عمل أو مهمة منزلية دون الدخول في تفاصيل كثيرة.
-إنهاء المكالمة بعبارات ودودة، لابد من استخدام عبارات لطيفة مثل "سعدت بالحديث معك" أو "نستكمل لاحقا"، حيث يساعد على إنهاء الحديث بسلاسة.
-يجب تجنب فتح موضوعات جديدة، والدخول في تفاصيل إضافية يؤدي غالبا إلى إطالة المكالمة بشكل غير مقصود.
-الحفاظ على نبرة هادئة ومختصرة، والردود الهادئة والموجزة تساعد على تقليل استرسال الطرف الآخر في الحديث.
-الحسم بلطف عند الحاجة، ففي حال استمرار المكالمة، يمكن استخدام جملة واضحة ومهذبة مثل "أحتاج إلى إنهاء المكالمة الآن ونكمل لاحقا.
-إنهاء المكالمات الطويلة بأسلوب لبق لا يعكس قلة اهتمام، بل يعبر عن وعي اجتماعي وقدرة على إدارة الوقت بذكاء، ومع اتباع بعض العبارات البسيطة يمكن الحفاظ على العلاقات الودية دون أي إحراج أو توتر.
كيف يمكن إنهاء المكالمة دون إحراج؟
-يجب استخدام أسلوب هادئ وواضح.
-تجنب التبرير الزائد.
-يجب الحفاظ على نبرة ودية.
-عدم الشعور بالحرج من وضع حدود زمنية للمكالمة.
-احترام وقتك ووقت الطرف الآخر في آن واحد.