إذا كنت تمتلك عملك الخاص فإنك بالطبع تدرك جيداً قيمة الوقت الثمينة، وعليك دائما أن تستغل هذا الوقت في تنفيذ الأشياء المفيدة بدلاً من إضاعتها في الاجتماعات التي ليس لها قيمة، وتقدر قيمة الأموال التي تنفق على الاجتماعات الغير مجدية في أمريكا بحوالي 37 مليار دولار .
الاجتماعات الغير مثمرة من شأنها أن تقضي على الأفكار وتقتلها، وتدمر ثقافة الشركة، وتعوق تنفيذ الأهداف، لذلك إليك بعض الطرق التي أكد موقع ""inc أنها توقف إضاعة الوقت في الاجتماعات الغير منتجة .
1ـ وضع جدول زمني محدد
القائد الجيد عليه أن يضع جدول زمني محدد للاجتماعات التي ينوي إجراءها ويحدد مدة الاجتماع ووقت بدأه وانتهاءه، وهو ما يوفر الكثير من الوقت الضائع لاستخدامه في تحقيق أهداف أخرى .
2ـ تحويل الأفكار إلى مهام
الاستماع إلى أفكار الموظفين من أكثر الأمور التي تساعد على تنظيم العمل، وبعدها يأتي دور المدير في تحويل الأفكار الهامة إلى مهام لتوظيف إمكانيات الفريق في المكان الصحيح .
3ـ إسناد المهام على الفور
يجب تعيين وإسناد المهام إلى فريق العمل فور الانتهاء من تخطيطها، وكذلك تعيين الوقت المحدد للانتهاء من تنفيذ الأعمال وحث الموظفين على البدء بها .