إذا كنت تمتلك عملك الخاص، فإنك بالطبع تدرك جيدا قيمة الوقت، وعليك دائما أن تستغل هذا الوقت، في تنفيذ الأشياء المفيدة، بدلا من إضاعته في الاجتماعات التي ليس لها قيمة، وتقدر قيمة الأموال التي تنفق على الاجتماعات غير المفيدة في أمريكا بحوالي 37 مليار دولار.

الاجتماعات غير المجدية، من شأنها أن تقضي على الأفكار وتقتلها، وتدمر ثقافة الشركة، وتعوق تنفيذ الأهداف، لذلك إليك بعض الطرق التي أكد موقع  «inc»، أنها تمنع إضاعة الوقت في الاجتماعات غير المثمرة.

1ـ وضع جدول زمني محدد

القائد الجيد عليه أن يضع جدولا زمنيا محددا للاجتماعات التي ينوي عقدها، ويحدد مدة الاجتماع، ووقت بدايته ونهايته، وهو ما يوفر الكثير من الوقت الضائع، لاستخدامه في تحقيق أهداف أخرى.

2ـ تحويل الأفكار إلى مهام

الاستماع إلى أفكار الموظفين من أكثر الأمور التي تساعد على تنظيم العمل، وبعدها يأتي دور المدير في تحويل الأفكار الهامة إلى مهام لتوظيف إمكانيات الفريق في المكان الصحيح.

3ـ إسناد المهام على الفور

يجب تعيين وإسناد المهام إلى فريق العمل فور الانتهاء من تخطيطها، وكذلك تعيين الوقت المحدد للانتهاء من تنفيذ الأعمال وحث الموظفين على البدء بها.