كشف اللواء أشرف عطية، مدير إدارة التجنيد والتعبئة، عن المستندات المطلوبة لدفعة التجنيد التي صدق عليها الفريق أول صدقي صبحي وزير الدفاع والإنتاج الحربي دفعة يوليو ٢٠١٨ وتشمل :
بطاقة الرقم القومي ،بطاقة الخدمة العسكرية والوطنية ٦جند وأصل شهادة الميلاد أو مستخرج رسمي منها وصحيفة الحالة الجنائية وفيش البصمات وفصيلة الدم وأصل المؤهل الدراسي لجميع المؤهلات وشهادات الامتياز أو التدريب للخريجين من الكليات العملية وقسيمة الزواج ورخصة القيادة للشباب وخطابات الفصل من المدارس و قرارات التعيين للمعيدين والمدرسين والأطباء.
وشدد على ضرورة عدم التعامل مع الأفراد الذين يوهمون شباب التحنيد بمقدرتهم على إعفائهم من التجنيد أو إقناعهم بتقديم مستند أو مؤهل دراسي مخالف للحقيقية لأن الإدارات التجنيدية تقوم بالاستعلام عن القيد العائلي للأسرة بكامل بياناتها من مصلحة الأحوال المدنية، كما يتم الاستعلام عن المؤهلات الدراسية من وزارتي التعليم العالي والتربية والتعليم.