تنفيذا لتوجيهات الفريق يونس المصري، وزير الطيران المدني، باتخاذ الإجراءات الجديده لتقديم كافة التسهيلات اللازمة لاستقبال الوفود المشاركة بمنتدى شباب العالم الذى يعقد بمدينة شرم الشيخ، خلال الفترة من 2 إلى 6 نوفمبر المقبل للعام الثانى على التوالى، بمشاركة وفود شبابية من جميع دول العالم، وتحت رعاية الرئيس عبدالفتاح السيسي،  استعدت سلطات مطار القاهرة بتخصيص فرق من وزارة الخارجية ومصر للطيران وشركة الميناء لسرعة إنهاء إجراءات وصول الوفود وإعادة تسفيرهم إلى شرم الشيخ، و تنظيم مجموعات مشتركة من العاملين بمختلف جهات المطار لاستقبال الوفود المشاركة بالمؤتمر من مختلف دول العالم

 كما ستقوم شركة الميناء بتنظيم مجموعات عمل وتخصيص "كاونترات"، لإنهاء إجراءات الوصول، وتنسيق فرق العلاقات العامه ، مع شركة مصر للطيران لتسفيرهم إلى شرم الشيخ، كما سيتم إنهاء إجراءات سفر الوزراء وكبار الشخصيات من استراحة كبار الزوار.

وبحسب مصدر بالمطار قامت الشركة المسئولة عن تنظيم المؤتمر بجولة في المطار لتحديد وضع أماكن اللافتات المخصصة للمؤتمر والتي سيتم وضعها داخل صالات السفر والوصول، لتوعية الركاب بأهمية المؤتمر المرتقب .

 وأعلنت الشركة الوطنية عن رفعها درجة الاستعداد القصوى في جميع الشركات التابعة والإدارات لنقل الضيوف المصريين والعرب والأجانب المشاركين بمنتدى شباب العالم ، حيث قامت مجموعات عمل مصر للطيران بوضع شعار منتدي شباب العالم علي طائرات الشركة التى ستنقل الضيوف من مطار القاهرة الدولي ومن المطارات العالمية والعربية بالإضافة إلي وضع شعار المنتدي علي جميع المعدات الخاصة بالخدمات الأرضية والجوية وأتوبيسات نقل الركاب من المهبط وصالات الوصول.