عقد الشيخ محمود أبو حبسة  وكيل وزارة الأوقاف بالقليوبية، اجتماعًا طارئًا؛ تنفيذا لتعليمات وزير الأوقاف بحضور صفوت فاروق وكيل المديرية، وإسماعيل أحمد إسماعيل مدير الدعوة، مع مديري الإدارات ورؤساء الأقسام.

وتم المناقشة والتنبيه على سرعة الانتهاء من الأسماء المرشحة للملتقى الفكري ومساجد الاعتكاف على أرض الواقع، وكذلك ساحات عيد الفطر، وعدم زيادة أي ساحة إلا بمعاينة ورأي مدير الإدارة، وإنهاء منظومة الدفع الإلكتروني، وكل مدير إدارة مسئول مسئولية كاملة عن إنهاء هذه الأعمال مع نهاية شهر مارس 2017، وعدم تأخير المستحقات المالية ويتحمل مدير الإدارة مسئولية ذلك، وإنهاء منظومة قاعدة البيانات الخاصة ببرنامج المساجد ( عددها – عدد الأئمة – مقيم الشعائر - المؤذنين – العمال) .

وتم مناقشة تكثيف القوافل والأمسيات خلال هذه الفترة ونقلها عقب الانتهاء منها على موقع الإدارة والمديرية، والتأكيد على متابعة الزوايا خاصة في الأيام المقبلة، وإنجاز الأعمال الواردة من المديرية والوزارة في مدة لا تتجاوز اليومين على الأكثر .