بحثت وزيرة التخطيط والمتابعة والإصلاح الإداري الدكتورة هالة السعيد، مع رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة الدكتور صالح عبد الرحمن، متابعة تنفيذ عدد من الملفات المتعلقة بحصر الملف الوظيفي والدليل الخاص بالموارد البشرية ووظيفة الوكيل الدائم، إضافة إلى مناقشة ملف الانتقال إلى العاصمة الإدارية الجديدة.
وأشارت الوزيرة - في بيان لها اليوم - إلى الانتهاء من إعداد الدليل الاسترشادي المنظم لوحدة الموارد البشرية والهياكل التنظيمية للإدارات والوحدات، موضحة أن ذلك الدليل يأتي بجانب ما تقوم به وزارة التخطيط من تدريبات مكثفة تمهيدًا لتفعيل تلك الوحدات في خلال ثلاثة أشهر.
وأضافت إن ذلك الدليل سيتم تعميمه على كل الوزارات مرفقا به القرار التنفيذي للوحدة والتقسيمات الفرعية والأعداد المتوقعة في الكيان الجديد، موضحة أن كل وزارة تقوم بتعيين مدير الموارد البشرية وفقا للشروط والمواصفات الموجودة بالدليل الاسترشادي.
وحول وظيفة الوكيل الدائم أشارت السعيد إلى أهمية توافر تلك الوظيفة بكل وزارة.. مشيرة إلى أن القانون ينص على وجود وكيل دائم للوزارة لمعاونة الوزير في مباشرة اختصاصاته، وأن الوكيل الدائم يتم اختياره من قبِل لجنة لمدة أربع سنوات يمكن تجديدها لأربع سنوات أخرى، موضحة أنه يتم تكليف الوكيل خلال مدة عمله بضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للوزارة والهيئات والأجهزة التابعة لها، ورفع مستوى كفاءة تنفيذ سياساتها، واستمرارية البرامج والمشروعات والخطط، ومتابعتها تحت إشراف الوزير.
وفيما يخص تحديث الملف الوظيفي للعاملين، أكدت وزيرة التخطيط أهمية عملية التحديث بهدف الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري وفقًا لعدد من العوامل فضلًا عن المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري.
ونوهت بأن تحديث الملف الوظيفي إلكترونيا يأتي في إطار خطة الإصلاح الإداري التي تسعي الوزارة إلى تنفيذها لرفع كفاءة وفاعلية الجهاز الإدارى للدولة كهدف أساسي لعملية الإصلاح.
من جانبه، أشار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، إلى الانتهاء من القرار الخاص بتفعيل دور الوكيل الدائم بعد مراجعته من قبل اللجنة العليا للإصلاح الإداري ومجلس الخدمة المدنية تمهيدًا لعرضه على مجلس الوزراء وذلك في ضوء المادة الخاصة بالوكيل الدائم رقم 168 من الدستور ونص المادة 18 من قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016.
وحول تحديث الملف الوظيفي أشار رئيس الجهاز إلى أنه تم الانتهاء من حصر الملف الوظيفي بكل دواوين عموم الوزارات وجاري العمل علي تنظيم برامج الاختيارات والتقييم، وتم الانتقال إلى المرحلة الثانية من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، والذي يستهدف بشكل أساسي إنشاء ملف إلكتروني لكل موظف وليس الحصر فقط، مشيرا إلى أن المرحلة الثانية تهدف إلى الانتقال للمحافظات والجهات التابعة للوزارات والمصالح الحكومية والهيئات العامة والجامعات.