قال رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة الدكتور صالح الشيخ إن الجهاز سلم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين في 31 ديوان وزارة، وذلك عقب انتهاء المرحلة الأولى من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا.
وأضاف الشيخ - في تصريحات صحفية اليوم الإثنين - أنه سيتم تسليم مسئول تحديث الملفات الوظيفية بوحدة الموارد البشرية بكل وزارة جهاز حاسب آلي؛ وذلك للربط بالجهاز المركزي وجهاز ماسح ضوئي (سكانر)، و(APN (Access point name، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.
وأوضح أن الموظف المختص بالتعامل مع قاعدة بيانات العاملين يمكنه تحديث البيانات حال حدوث أي تغيير في الحالة الوظيفية لأي موظف في ديوان الوزارة مثل: (الندب، والإعارة، والإجازة، والترقية والمعاش)، مشيرا إلى أن أي تعديل يتم إجراءه يعدل تلقائيا على قاعدة البيانات المركزية بالجهاز والتي تصدر بدورها تقريرًا دوريًا بجميع التعديلات التي تطرأ على جميع قواعد بيانات وحدات الجهاز.
يذكر أن عملية التحديث تستهدف الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري وفقا لعدة عوامل منها (السن، والمؤهلات، والتخصصات والنوع)، كما تهدف إلى المساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية المتاحة بالجهاز الإداري، فضلا عن ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإداري كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الإلكتروني والتأمينات الاجتماعية وغيرها.