كلف محمود الخطيب رئيس مجلس إدارة النادي والمفوض بشئون كرة القدم المهندس خالد مرتجى عضو مجلس الإدارة بالسفر إلى إنجلترا برفقة نادر شوقى وكيل رمضان صبحي لإتمام عملية التفاوض بشكل مباشر مع نادي هيدرسفيلد الإنجليزي لاستمرار رمضان مع الأهلي في الموسم الجديد.

جاء قرار رئيس النادي ترجمة لرغبة الأهلي الشديدة في بقاء رمضان صبحي ضمن صفوفه وبعد فترة طويلة من التفاوض مع النادي الانجليزي للوصول لاتفاق منطقي بخصوص الشروط المالية وهناك وقتا  يتم استهلاكه فى إرسال واستقبال المكاتبات بين الطرفين.

لذا قرر الخطيب تكليف مرتجي صاحب الخبرة الدولية بالسفر مع وكيل اللاعب فى محاولة جادة لإنهاء النقاط الخلافية فى الجوانب المالية وسرعة حسم الإجراءات.