قررت جامعة جنوب الوادي برئاسة الدكتور عباس منصور رئيس الجامعة، منح الطلاب المستجدين رقما أكاديميا جامعيا يستمر معه طوال سنوات الدراسة وبعد التخرج وتكون جميع بيانات هذا الطالب منذ التحاقه بالكلية مدونة على برنامج مما يسهل على الطالب والجامعة سرعة إظهار النتائج والاشتراك في الأنشطة المختلفة في الجامعة والرعاية الصحية الكاملة للطالب.
وأشار الدكتور محمد أبو الفضل بدران، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، إلى أن هذا الرقم الأكاديمي سيساعد إدارات شئون الطلاب ورعاية الشباب والإدارة الطبية على التنسيق بين هذه الإدارات لتقديم الخدمة التعليمية والطبية والفنية والرياضية لجميع الطلاب.