قامت الإدارة العامة للمدن الجامعية والتغذية بالاستعدادا السنوية لها علي مدار الأجازة الصيفية لإستقبال أبناءنا الطلاب من أول يوم في الدارسة وبدأ الإستعداد بعمل صيانة لجميع المباني من قبل إدارة الصيانة بالجامعة بالإشتراك مع إدارة الصيانة بالمدن الجامعية وذلك في أعمال السباكة والكهرباء والنجارة كما تم التعاقد مع شركة الاتصالات لتوصيل خدمة الإنترنت بمباني المدن الجامعية
وشملت أعمال الصيانة تجهيز المطعم المركزي بالجامعة وصالةالطعام الرئيسية وكذلك صالات الطعام بالمباني وتجهيز صالات المذاكرة من حيث تركيب وصيانة التكييفات والإضاءة وتم وضع خطة للنشاط الطلابي للمدن الجامعية متضمنة جميع أوجه النشاط الطلابي علي مدار العام الجامعي والاستعداد للإنتخابات إتحاد طلاب المدن الجامعية للعام الجامعي 2017/2018 علي ان تكون في شهر أكتوبر 2017
وتم تركيب برجولات خشبية بمباني السيل والسماد وناصر للطالبات وذلك لاستخدامها في الأنشطة الطلابية وكصالات للمذاكرة و العمل علي زيادة المساحات الخضراء بالمباني واضاءتها وتحرص الجامعة علي رفع جودة الطعام والوجبات المقدمة للطلاب بالمدن الجامعية وذلك بالاستعانة بطباخين متخصصين ويذكر ان القوة الاستيعابية للمدن الجامعية بجامعة أسوان مايزيدعن 2500 طالب وطالبة ويكون التسكين لطلاب القدامي بالأعلى تقديرا والطلاب الجدد بالسن حسب تاريخ ميلاد المتقدمين وفق اللائحة المعمول بها أما طلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وأصحاب الحالات المرضية تكون لهم الأولوية والحالات الاجتماعية الصعبة مراعاة للبعد الإجتماعى
وأكد رئيس الجامعة إنه يأتي الإستعداد للعام الجامعي الجديد من خلال الخطة الموضوعة من قبل إدارة الجامعة من توفير أعضاء هيئة التدريس بمختلف التخصصات لطلاب الكليات والعمل علي توفير الكتاب الجامعي بسعر يتناسب مع جميع الطلاب مع بداية العام الدراسي
كما تم وضع خطة للأنشطة الطلابية يتم تنفيذها علي مدار العام بالتعاون مع الأتحاد الرياضي للجامعات وفق الألعاب الرياضية والمشاركة في المهرجانات الطلابية مع الجامعات الاخري كما تم إنشاء معسكر دائم للكشافة بمقر الجامعة بصحاري
وأضاف الدكتور أحمد غلاب أنه تم الإنتهاء من ثلاث مباني بفرع الجامعة بمدينة أسوان الجديدة والتي من المتوقع ان تستوعب 12الف طالب وطالبة وستكون متنفس حقيقي لجامعة أسوان
ومن المقرر انه سيتم نقل 6كليات بمدينة اسوان الجديدة تباعا سوف تبدأ الدراسة بكلية الحقوق ودار العلوم والفرقة الأولي لكلية التجارة وعلي ان تدخل باقي الكليات الأثار والآداب والالسن الخدمة ضمن فرع اسوان الجديدة جزئيا ومازال العمل يقوم بمدينة أسوان الجديدة علي قدم وساق حتي الإنتهاءمن أعمال التشطيب والتجهيزات النهائية لباقي المباني الستة وبذلك يكون لدينا 9مباني بمدينة اسوان الجديدة إضافة جديدة للمنظومة التعليمية بجامعة اسوان
وفي سياق متصل أشار " غلاب " أنه للاول مرة تستقبل جامعة أسوان طلاب وافدين بكلية التربية الرياضية حيث وصل عدد الدارسين حوالي 37 دارس بالدراسات العليا بالكلية ويأتي استقطاب الطلاب الوافدين نتيجة لثمار المشاركة في معرض الجامعات المصرية بدولة الكويت الشقيق والذي أقيم تحت رعاية الدكتور خالد عبدالغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي الذي يولي اهتماما كبيرا باستقطاب طلاب وافدين من مختلف الدول والعمل علي تقديم برامج تعليمية مميزة ومتنوعة
واستعدت الجامعة بتوفير وسائل النقل والمواصلات بمختلف الخطوط لنقل الطلاب والعاملين وأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم كما تم توفير خط سير لنقل الطلاب من عند حديقة السلام الي مدينة أسوان الجديدة تيسيرا علي الطلاب والعمل علي توفير وقتهم وسبل الراحة التي تخدم المنظومة التعليمية والطلاب
في إطار استعدادات كلية هندسة الطاقة لبدء العام الجامعي الجديد، الذي من المقرر له أن يبدأ في 16 من سبتمبر الجاري، التقى الاستاذ الدكتور عادل زين الدين محمد عميد الكلية برؤساء الاقسام العلمية وأمين الكلية وعددا من السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
جاء ذلك للوقوف على اخر المستجدات ومتابعة سبل سير العملية التعليمية للعام الدراسى الجديد وذلك لتوفير البيئة الأكاديمية التي تساعد على التفوق والتميز، وتشجيع الطلاب وتحفيزهم على ممارسة الأنشطة الطلابية واكتشاف مواهبهم، وتنميتها لتوفير حياة جامعية منضبطة وممتعة ومنتجة، تمنحهم المشاركة في العديد من الفعاليات التي تثريها هذه الأنشطة.
وأكد الاستاذ الدكتور عادل زين الدين محمد عميد كلية هندسة الطاقة، أن اقسام الكلية قد إنتهت من إعداد وإعلان الجداول الدراسية، وتجهيز القاعات والمدرجات
كما وضعت كلية هندسة الطاقة مجموعة من الخطط والبرامج وتكليف الإدارات المعنية وخاصة شؤن لطلاب ورعاية الشباب الاستعداد لاستقبال الطلاب الجدد والقدامى. كما شدد على قطاع الأمن بالكلية بإحكام الرقابة على الدخول والخروج والتأكد من شخصية الطالب عن طريق بطاقات الترشيح وتحقيق الشخصية.
واشار عميد الكلية انه قد تم إعداد لجان لاستقبال الطلاب الجدد مع لافتات الترحيب بالطلاب لإشعارهم باستعداد الكلية لاستقبالهم واهتمامها بهم. كما تم إعداد دليل للطلاب الذى يوضح للطالب حقوقه وواجباته والتقاليد والأعراف الجامعية، بالإضافة إلى الإستعداد لتنظيم مؤتمر طلابى لتعزيز العلاقة المتميزة بين أعضاء هيئة التدريس والطلبة.
ويضيف الأستاذ الدكتور مصطفي كامل عميد كلية الحقوق انه تم بالفعل استلام مقر الكلية بمدينة اسوان الجديدة بعد حضور بعض الطلاب لمعايشة داخل المدرجات والمباني الجديدة وعرض أراهم ورفعها الي رئيس الجامعة
وأوضح " غلاب " إنه ستبدأ الدراسة بمعهد البحوث ودول حوض النيل مع بداية العام الجامعي الجديد وقد أستعد المعهد بتوفير اعضاء هيئة التدريس في مختلف التخصصات سواء بالندب او بالتعين وتم تعين الأستاذ الدكتور عبدالعزيز طنطاوي قائم بعمل عميد ا للمعهد والذي فتح الفعل باب القبول لطلاب الدراسات العليا الماجستير والدكتوراه والدبلومة حيث بلغ عدد المتقدمين بمختلف تخصصات المعهد حوالي 320دارس ودارسة ويعد معهد البحوث ودول حوض النيل حلقة وصل حقيقية بين جامعة أسوان والجامعات الافريقية