على خلفية الاحتجاجات التي قام بها موظفو دار الكتب والوثائق، للمطالبة بإقالة الدكتور محمود الضبع، تم نقل مكان مؤتمر معرض الكتاب الذي تنظمه الهيئة المصرية العامة للكتاب من قاعة صلاح عبد الصبور إلى مكتب الدكتور هيثم الحاج علي، بسبب حدوث حالة من الفوضى داخل الهيئة، خاصة المظهر غير اللائق.
أقيم المؤتمر متأخرًا عن موعده المحدد، في مكتب الدكتور هيثم الحاج علي، بحضور سفير المغرب، ورئيس اتحاد الناشرين المصريين، عادل المصري، وبحضور عدد كبير من الصحفيين والإعلاميين.