هناك الكثير من المهن الحالية، تتطلب العمل من المنزل، والإبقاء على تواصل زملاء المهنة، عبر الانترنت ومواقع التواصل، وتحتاج بعض الموظفات اللاتي يعملن من البيت على نصائح للتعاون الناجح مع فريق العمل عن بُعد، ولذلك نقدم في السطور التالية أهم قواعد نجاح التواصل المهني من المنزل، وفقاً لما نشر على موقع "facile things".

1. العمل على المهام التعاونية:

في بعض الأحيان، قد تحتاجي إلى العمل على المسؤوليات بنفسك، وفي أحيان أخرى، يمكنك العمل مع زملائك في العمل لتسهيل المزيد من التعاون، لذلك إذا كان الأمر بسيطًا، مثل إرسال بريد إلكتروني جماعي، فربما يمكنك إنجازه بنفسك بسرعة، ومع ذلك، يجب أن يكون للمشروع الذي يستغرق وقتًا طويلاً، مثل تحليل البيانات، نهج تعاوني، حيث أنه كلما عملتي مع الآخرين، زاد عدد الأشخاص الذين يراقبون المشروع،  وبهذه الطريقة، تتحسن إنتاجية الموظفين ويقل احتمال ارتكابك أنت وزملائك للأخطاء.

2. استخدم أدوات التعاون:

إحدى أفضل الطرق للبقاء على اتصال أثناء العمل من المنزل، بكفاءة هي من خلال تكنولوجيا التعاون، و مع وجود كل شيء في موقع مركزي، ستجد المحتوى أسهل دون إهدار الطاقة والوقت، من خلال استخدام المنصات التعاونية، حيث يمكن للفرق إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا مع زملاء العمل مع الحفاظ على أمان البيانات الحساسة.

3. تشجيع محادثات الفيديو:

عندما لا تكون الاجتماعات الشخصية خيارًا متاحًا، يلجأ العديد من الموظفين إلى المكالمات الصوتية، ومع ذلك، يمكنك اتخاذ خطوة أبعد من ذلك واستخدام محادثات الفيديو، حيث أن العديد من الطرق التي يتواصل بها البشر غير لفظية، و تظهر لغة الجسد في أشكال عديدة ، مثل التواصل البصري وإيماءات اليد وإيماءات الرأس على سبيل المثال لا الحصر، كما إن تشجيع نفسك وزملاءك في العمل على إجراء محادثات الفيديو،  بدلاً من المكالمات الهاتفية يخلق تفاعلاً أكثر جاذبية، ويجعل العمل عن بُعد أكثر كفاءة وديناميكية وتعاونًا مع المحادثات وجهاً لوجه.

4. التواصل:

يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية لأي مكان وظيفة، وفي حالة العمل عن بُعد، من المهم بشكل خاص الحفاظ على أفضل تواصل، و يجب أن يكون لديك أيضًا قنوات متعددة مختلفة للتواصل مع زملائك في العمل، لأجل خلق بيئة مثالية للعمل عن بعد.