ينتاب عدد ليس بقليل من الموظفات حالة قلق وتوتر عند الإستعداد لمقابلة هامة مع رئيسها في العمل،.. فإذا كنتِ تواجهين هذه المشكلة وتريدين ترك انطباع إيجابي وتقديم أفكارك بشكل مقنع ؛ فإليكِ أهم الخطوات العملية التي تساعدكِ على أتمام المقابلة بنجاح ، وذلك وفقاً لما ذكره خبراء التنمية الإدارية عبر موقع "cio"
- من الضروري أن تتعاملي مع المقابلة بعقل منفتح وبمعلومات وافية ؛ حيث يعتمد نجاحك في هذا الموقف على قدرتك على فهم وجهات النظر المختلفة بوضوح، وتوصيل رسالتك بشكل فعال ، لأن مهارات القيادة مثل التعاطف والذكاء العاطفي، تلعب دورًا حاسمًا في هذا السياق ؛ فهي تمكنك من التواصل بفعالية مع الآخرين، وبناء علاقات قوية، وحل النزاعات بنجاح ، عليكِ أن تبذلي جهدًا واعياً لتطوير هذه المهارات من خلال التدريب والتطبيق المستمر.
- ننصحك بضرورة التحضير الجيد للمناقشة من خلال جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات الموضوعية، مثل المعايير ومؤشرات الأداء الرئيسية والملاحظات الشخصية ، ونقترح عليكِ أيضًا أن يتم تقديم أمثلة محددة على السلوكيات أو الأداء المطلوب، وذلك لتوضيح التوقعات بشكل واضح ؛ بالإضافة إلى أنه من المهم فهم السياق العام للمناقشة، بما في ذلك أي تفاهمات غير رسمية أو توقعات ضمنية بين أعضاء فريق العمل،يمكن أن يساعدك هذا في تجنب المفاجآت وتسهيل الحوار.
- لتجنب المفاجآت، ننصحك بمراجعة أهداف المناقشة مسبقًا وفهم وجهة نظر الطرف الآخر جيدًا ، حيث يمكنك تقديم الدعم من خلال طرح أسئلة واضحة وتوفير الإرشادات المناسبة ؛ كما يمكنك اللجوء إلى التدريب أو التوجيه في حال الحاجة ، يجب أن يكون الهدف هو تحسين أداء الموظف، مع الأخذ في الاعتبار مصلحة الفريق بأكمله.
- قبل إجراء أي مناقشات رسمية، ننصحك بإجراء لقاءات غير رسمية قصيرة مع زملائك الموظفين ، للتركيز على أهمية الاستماع الفعال وفهم وجهة نظر كل منهم بشكل كامل قبل تقديم أي أقتراحات.
- تأكدي من أن لديكِ خطة واضحة لكيفية طرح موضوعك ، ويجب أن تكوني في حالة ذهنية تسمح لكِ بقبول الملاحظات والتوجيهات بصدر رحب، مع التركيز على إيجاد حلول للمشكلات ، حددي بوضوح هدفك من هذا الأجتماع.