مع تزايد أعداد السيدات اللاتي يعملن من المنزل، أصبح تصميم مكتب مريح وفعال أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية، وفيما يلي نستعرض لكِ أخطاء شائعة ترتكبها النساء في مكان العمل المخصص بالبيت، وتأثير هذا على إنتاجيتهن، وفقًا لما نشره عبر موقع "better homes & gardens".
1- مكتبك يواجه الحائط:
قد يبدو وضع الأثاث بالقرب من الحائط حلًا عمليًا يمنع سقوط الأشياء، لكنه في الوقت نفسه يقيد الإلهام، فالمساحة المفتوحة أمامك تلعب دورًا حاسمًا في تحفيز العقل وتوسيع آفاق التفكير، كما أن تغيير زاوية النظر وتوجيه الأثاث بعيدًا عن الحائط يمكن أن يخلق جوًا أكثر ديناميكية وإبداعًا، لتحسين حالتك المزاجية وإنتاجيتك استغلي قدر الإمكان الضوء الطبيعي والمناظر الخلابة، وإذا لم يتوفر ذلك فاستعيني بالفن وذلك بوضع لوحة ملهمة أو لوحة رؤية أمام مكتبك لتمنحك دفعة يومية من الطاقة والإيجابية وتقضي على الشعور بالرتابة.
2- سطح العمل الخاص بكِ ملئ بالأشياء:
من الطبيعي أن نرغب في توفير كل الأدوات التي نحتاجها في متناول اليد، وأن نحتفظ بقوائم المهام أمامنا لضمان إنجازها، لكن هذا التراكم قد يتحول بسرعة إلى فوضى تعيق عملك، فالمكتب الفوضوي يساوي عقلًا فوضويًا فمن الصعب الحفاظ على التركيز عندما تحيط بنا أكوام من الأوراق والأشياء التي تشتت انتباهنا، الخطوة الأولى لتنظيم مكتبك هي تقييم احتياجاتك من أدوات التخزين، بعد ذلك خصصي وقتًا للتخلص من الفوضى وتنظيم ما تبقى سواء كنتِ تقومين بذلك يوميًا أو أسبوعيًا، فإن الحفاظ على مساحة عمل مرتبة سيساعدكِ على البدء من جديد بكل نشاط في صباح اليوم التالي.
3- مكتبك يفتقر إلى مساحة التخزين:
تعتبر مشكلة الفوضى في التخزين أمرًا شائعًا في جميع أنحاء المنزل، ولكنها تؤثر بشكل خاص على بيئة العمل، بدون نظام تخزين مناسب، يمكن أن يتحول مكتبك بسرعة إلى منطقة فوضوية، مما يؤدي إلى ضياع الوقت في البحث عن المستندات وتقليل الإنتاجية، فعند تصميم مساحة عملك من الضروري التفكير في حلول تخزين مبتكرة، بدلًا من الاعتماد على مكاتب بسيطة يمكنك اختيار قطع أثاث تجمع بين الوظيفة والأناقة مثل المكاتب المزودة بأدراج مدمجة أو رفوف كتب، كما يمكنك الاستفادة من المساحة الرأسية عن طريق تركيب أرفف أو خزائن، مما يساعدك للحفاظ على سطح مكتبك خاليًا من الفوضى ويسهل عليك الوصول إلى ما تحتاجه.
4- أنتِ تتجاهلين بيئة العمل:
من الضروري الحفاظ على بيئة عمل صحية، فقد يؤدي الكرسي غير المريح أو المكتب الموضوع بشكل غير صحيح إلى آلام الظهر وإجهاد الرقبة ومشاكل صحية أخرى، لذلك يجب عليكِ اختيار الأثاث المناسب والحرص على وضعية الجلوس الصحيحة لضمان إنتاجية أفضل وصحة جيدة، لذا ابدئي بتوفير بيئة عمل مريحة من خلال اختيار كرسي مكتب جيد، وقابلاً للتعديل بحيث يمكنك ضبط ارتفاع المقعد والذراعين ودعم أسفل الظهر، لتناسب جسمك بشكل مثالي.
5- الإضاءة في الغرفة ضعيفة:
تلعب الإضاءة دورًا حاسمًا في بيئة العمل، فيمكن أن تجعلك المساحة الخافتة تشعرين بالخمول وعدم التحفيز، لذا يجب أن تكون الإضاءة كافية لتجنب إجهاد العين والصداع، ولكنها يجب ألا تكون ساطعة للغاية بحيث تسبب الوهج على الشاشات أو تجعل التركيز صعبًا، كما أن الإضاءة المناسبة تساعدك على تحسين المزاج والتركيز والإنتاجية.