تعاني بعض النساء من التوتر بسبب الضيوف الذين يتأخرون في تأكيد حضورهم، عند دعوتهم لتناول الغذاء أو العشاء، وتخشى من تنظيم مائدة طعامها أو شراء ما تحتاجه، خوفاً من عدم حضورهم، ولذلك نقدم في السطور التالية أهم طرق التعامل مع ضيوفك المتأخرين عن الرد ، وفقاً لنصائح خبراء الاتيكيت، التي نشرت على موقع " southern living"
- لابد من التواصل بلطف وحزم، والتذكير الودي، فبعد انتهاء الموعد النهائي للرد ، لا تترددي في إرسال تذكير لطيف لضيوفك عبر الرسائل أو البريد الإلكتروني ، و يمكنك إضافة لمسة شخصية كأن تقولي: "أعلم أنكم مشغولون، ولكنني أتطلع لرؤيتكم في هذا الحدث، ويسعدني أن أتأكد من حضوركن."
- المكالمات الهاتفية، إذا لم تستجيب الرسائل ، فقد يكون من الضروري الاتصال بالضيوف بشكل فردي، واختاري وقتًا مناسبًا للمكالمة، وعبري عن شوقك لرؤيتهم.
- الرسائل الصوتية، إذا لم تتمكني من الوصول إلى الضيف ، فاتركي رسالة صوتية قصيرة و واضحة تذكريه بالمناسبة وتطلبي منه التأكيد على حضوره.
- يجب البقاء إيجابية، إذا حضر ضيوف لم يؤكدوا حضورهم ، من خلال أن تبقي على ابتسامتك وتستقبليهم بحرارة، وتذكري أن المرونة هي مفتاح الاستضافة الناجحة.
- لابد من التخطيط للمفاجآت، من خلال تخصيص بعض المقاعد الإضافية أو الأطباق الإضافية لتكوني مستعدة لأي عنصر غير مخطط له .
- لا تشعري بالذنب إذا لم تتمكني من تقديم نفس مستوى الخدمة لجميع الضيوف ، فالأمر خارج عن إرادتك.
- تحلي بالوضوح والالتزام بالمواعيد النهائية ، من خلال تحديد موعدًا نهائيًا واضحًا للرد على الدعوات، و ابلاغ ضيوفك مسبقًا.
-لا تضغطي على الضيوف للإجابة، ولكن تأكدي من أنهم على دراية بأهمية تأكيد حضورهم .
- تذكري أن الهدف من الاستضافة هو قضاء وقت ممتع مع أحبائك ، فلا تدعي قلقك بشأن الضيوف يفسد متعتك ، و لا تجعلي التفاصيل الصغيرة تفسد متعتك .