يعقد جيرسون ميلو منسق الاتحاد الافريقي اجتماعات يومية وبروفات للوقوف على اخر الاستعدادات والترتيبات النهائية باستاد الاسكندرية.
بينما يقوم عامر حسين رئيس المجموعة , وكذلك المكتب الفنى بعقد اجتماعات يومية مع رؤساء اللجان والمتطوعين والاطلاع على تقارير يومية عن عمل كل لجنة للوصول الى اعلى درجات الجاهزية قبل انطلاق منافسات المجموعة الثانية.