أصدر الدكتور محمود ذكى رئيس جامعة طنطا، قرارًا بتكليفات جديدة منهم تكليف الدكتورة تهاني محمود إبراهيم علام المدرس بكلية الهندسة، مديرًا لوحدة تقييم الأداء الوظيفي بالجامعة بجانب عملها الأصلي ولمدة عام قابل للتجديد.
وتضمنت الأهداف والتكليفات الواردة فى القرار إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للوحدة بما يتوافق مع خطة الجامعة، والمراجعة والتحقق من ميثاق الأداء وصياغة أهداف وظيفية وموضوعية بما يتفق مع اهداف الجامعة وإعلانها لمنسوبي الجامعة، ونشر الوعي والتعريف بإدارة الأداء الوظيفي وطرق تنفيذه وتقديم الدعم اللازم الكليات والإدارات المختلفة بالجامعة لتنفيذ الإجراءات الخاصة بنظام إدارة الأداء الوظيفي دوريًا من خلال التنسيق مع الوحدات ذات الصلة، وكذلك إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المتعلقة بنتائج تقييم الأداء السنوي للجامعة.
كما تضمنت الأهداف والتكليفات أيضًا متابعة التحديث الدائم لصفحة الوحدة الإلكترونية على موقع الجامعة، التقييم المستمر لأداء الوحدة والعاملين بها من خلال عقد اجتماعات أسبوعية أو شهرية معهم للوقوف على نسبة إنجاز الخطة التنفيذية ومعدل تحقيق الأهداف والبحث عن فرص التطوير وتحسين الأداء، فضلًا عن إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة.
وكلف الدكتور أحمد السيد عواض، المدرس بكلية التربية الرياضية بالجامعة، مديرًا لوحدة تحليل الشكاوي ودراسة مقترحات التطوير بالجامعة بجانب عمله الأصلي ولمدة عام قابل للتجديد.
وتضمنت الأهداف والتكليفات الواردة فى القرار إعداد وتنفيذ الخطة التنفيذية للوحدة والتي تضمن تحقيق اهداف الجامعة الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها واتخاذ الإجراءات التصحيحية حال حدوث أي خلل أثناء التنفيذ، وضمان تداول الشكاوي حين ورودها بصورة سليمة وسريعة وتوجيهها إلى المختصين، والعمل إيجاد حلول جذرية للحالات الممثلة والمتكررة عن طريق دراسة أسبابها وحلها لتلافي حدوثها مستقبلا.
كما تضمنت الأهداف والتكليفات أيضًا ميكنة إدارة تحليل الشكاوي لتسهيل الرجوع إلي كل أسباب الشكوى وأسس حلها، ووضع آلية لتأمين قاعدة بيانات الشكاوي وضمان سريتها، واستقبال مقترحات التطوير وتوجيهها إلى المختصين لدراستها والتقرير عن مدى إمكانية تطبيقها والاستفادة منها، ومتابعة التحديث الدائم لصفحة الوحدة الإلكترونية على موقع الجامعة، فضلًا عن إعداد ورفع تقارير دورية عن سير العمل في الوحدة.
كما أصدر الدكتور رئيس جامعة طنطا، قرارًا بتكليف الدكتورة شرين عبد المولى على معوض، الأستاذ بكلية طب الأسنان، مديرًا لوحدة ضمان الجودة بالكلية بجانب عملها الأصلي ولمدة عام قابل للتجديد.
وتضمنت الأهداف والتكليفات الواردة فى القرار نشر وتعزيز ثقافة ومفاهيم الجودة لدى جميع العاملين بالأقسام العلمية والإدارية داخل الكلية مما يحقق التميز في الأداء ويدعم إنجاز المهام، بناء وتحسين القدرات المؤسسية والبشرية بالكلية وتأهيلها للتميز من خلال برامج تدريبية متخصصة الرفع كفاءة أعضاء هيئة التدريس والجهاز الإداري.
كما تضمنت الأهداف والتكليفات أيضًا وضع نظام ومعايير للمتابعة الداخلية وتقويم الأداء في كافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والخدمية والإدارية داخل الكلية بما يضمن تحقيق أهداف الكلية والارتقاء بمخرجاتها، واستيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، وتأهيل الكلية للاعتماد المؤسسى أو البرامجي والاستدامة بعد الاعتماد .
وأصدر رئيس جامعة طنطا، قرارًا بتكليف الدكتور رمضان السيد أحمد معن، الأستاذ بكلية التجارة بالجامعة، مديرًا تنفيذيًا للمركز الرئيسي للتحول الرقمي والشمول المالي بجامعة طنطا بجانب عمله الأصلي ولمدة عام قابل للتجديد.
وتضمنت الأهداف والتكليفات الواردة فى القرار تحديد مواضع اهداف المركز في ضوء الخطة الاستراتيجية لتطوير منظومة تين التحول الرقمي و الشمول المالي للجامعة، لتنسيق ودعم كافة مراكز وحدات الجامعة لتطبيق منظومتي التحول الرقمي والشمول المالي، والعمل على الوصول إلى فئات أكثر من خلال الشمول المالي ومن خلال توفير طرق الدفع المختلفة وحماية الخصوصية.
كما تضمنت الأهداف والتكليفات أيضًا المتابعة والتقييم المستمر لتنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية لضمان الجودة والتحسينات المستمرة وكفاءة الخدمات وفاعليتها داخل المركز، رفع التقارير الدورية للمجلس الأعلى للوحدات والمراكز الخاصة بالأداء الوظيفي وتقييم منظومة تحقيق الاهداف وتقديم العروض التقدمية اللازمة لمناقشتها في الاجتماعات الدورية.