شكل محمد سعد محمد وكيل وزاره التربية والتعليم بالبحيرة غرفة عمليات مركزية بديوان المديرية لمتابعة سير امتحانات الدبلومات الفنية وذلك عن طريق شبكة فيديو كونفرانس داخلية.

تشكلت الغرفة من وكيل وزارة التربية والتعليم ومدير عام التعليم الفني ومندوب من مديرية الأمن ومدير إدارة الشئون القانونية ومسئول الاستراحات ومسئول التطوير  التكنولوجي.
كما تم تشكيل غرف عمليات  مناظرة فرعية بديوان كل إدارة تعليمية. حيث تتابع الغرفة يوميا  وصول الأسئلة إلى اللجان المختلفة في موعدها المحدد كما تتابع سير اللجان بصورة مستمرة  وتعمل على حل أي مشكلة قد تحدث أاثناء سير الامتحان.

ويبلغ عدد الطلاب المتقدمين لامتحان الدبلومات الفنية هذا العام 42977 منهم 30390 في التعليم الصناعي و 7821 في التجاري و 4766 طالب في التعليم الزراعي. ويؤدي الطلاب امتحاناتهم في 132 لجنة على مستوى البحيرة.