تشعر بعض الموظفات بالإحراج الشديد بعد ارتكاب خطأ بسيط في العمل، مثل نسيان إرفاق ملف مهم أو كتابة اسم زميل بشكل خاطئ، وهذه الغلطات الطائشة قد تبدو صغيرة، لكنها تؤثر على ثقتك بنفسك وتنال من مصداقيتك المهنية، ولذلك نقدم في السطور التالية أهم النصائح التي تجنبك الوقوع في تلك الأخطاء، وفقًا لما نشر على موقع " The Wellness Corner"
-ابطئي وتحققي من عملك جيدًا:
السرعة وراء الكثير من الأخطاء، حين تهرعين لإنجاز المهام بسرعة، قد تفوتين تفاصيل دقيقة وتتسرعين في النتائج، بدلًا من ذلك، تأملي خطواتك، راجعي عملك بعناية، وتأكدي من فهم المطلوب قبل الإرسال، وهذا الالتزام قد يوفر عليك الوقت ويمنحك نتيجة أفضل.
-جهزي قائمة مهام:
قسمي مشروعك إلى خطوات صغيرة وسهلة الإنجاز، وقومي بترتيبها وفقا للأولوية، حيث أن كتابة هذه الخطوات يساعدك على تنظيم أعمالك والالتزام بجميع المراحل دون إغفال شيء، بالإضافة إلى شعورك بإنجاز كل مرحلة بثقة.
-تعلمي من أخطائك:
بدلًا من الشعور بالإحراج أو لوم نفسك، خصصي وقتًا للتفكير في الخطأ: ما السبب؟ كيف يمكنك تجنبه في المرة القادمة؟ هذا التحليل يساعدك على تعديل عاداتك واكتساب مهارات أفضل مستقبلًا.
-استخدمي التقويم لتنظيم مواعيدك:
حددي جميع المواعيد النهائية والتزاماتك في تقويم واضح، سواء رقمي أو ورقي، وصنفيها حسب الأهمية، حيث أن تلك الحيلة تساهم بشكل فعال في إدارة وقتك وأعمالك بطريقة ناجحة وعملية، وتقلل من فرص الفشل والخطأ المتكرر.
-ابقي في اللحظة الحالية:
تشتت التركيز أو تراكم المهام غالبًا ما يؤدي إلى أخطاء بسيطة، ولذلك توقفي عن تعدد المهام في آن واحد، وأغلقي الإشعارات، وأبعدي عنك أي مصدر تشتيت، كي تستعيدي انتباهك وتقدمي أداءً أدق.
- حضري نفسك لكل مهمة مسبقًا:
قبل أن تبدئي بالمهمة، تأكدي من توفر كل ما تحتاجينه، من أدوات، بيانات، أو تعليمات، وأقرئي مهمة العمل بتمعن، واطلبي التوضيحات إذا كان هناك غموض، فذلك أسهل بكثير من تصحيح الأخطاء بعد وقوعها.