أكد الدليل الارشادى وتعليمات
التحصيل الالكترونى الذى أصدرته وزارة المالية على أنه عندما يتوجه المواطن الى
الادارة المختصة لسدا قيمة الخدمة او الرسوم او التأمين بأسختدام البطاقى الخاصة
به تقوم الجهة (جمارك – ضرائب ) بتحديد القيمة المطلوب سدادها وأعطاء المواطن امر
توريد ورقى يتوجه به إلى الى المحصل أو
الصراف حيث يقوم المحصل بتمرير البطاقة
على ماكينة GPOS
مع العلم أنه يجب أن تكون البطاقة ذات الارصدة الدائنة طرف البنك
المصدر للبطاقة وتقبل التعامل على المحول الرقمى 123) واختيار الباب الموازى
المناسب لطبيعه العملية طبقا للحالات الاتية
اذا كانت نقطة التحويل تتبع حدة حسابية
(تمويل عجز الموازنة ) يتم الاختيار على الابواب المتاحة وهى ابواب الموازنة
الايرادية وأذا كانت نقطة التحصيل تتبع وحدة حسابية ( تمويل عجز
الموازنة ) بها حسابات صناديق خاصة يتم اختيار باب موازنى وفقا لما ورد للتوريدات
الموازنية وحساب الدائنون للحسابات الخاصة
وأشار
المنشور إلى أنه أذا كانت نقطة التحصيل
تتبع هيئة اقتصادية يتم اختيار باب هيئة اقتصادية وستكون الاضافة بحساب الهيئة
بالبنك المركزى معه الاعلم أن رقم حساب الهيئة الاقتصادية لا يظهر لمستخدم
الماكينة وبعد تمرير البطاقة وتحديد القيمة من واقع اذن التوريد وادخال الرقم
السرى الخاص بالمواطن يتم طباعة 2 ايصال الاول خاص بالعميل يحتوى على بياناته على المبلغ المخصوم من بطاقة
المواطن ورقم الماكينة ورقم بطاقة الباب الموازى وعبارة اوافق على خصم المبلغ عالية من رصيد
بطاقتى والاخر خاص بالمكتب يحتوى بياناته على المبلغ المخصوم من بطاقة
المواطن ورقم الماكينة واسم المواطن باللفة الانجليزية مع العلم انا بيانات
المواطن هى البيانات المتاحة من البنك مصدر البطاقة نوع الباب الموازنى كذلك عبارة
اوافق على خصم المبلغ عاليه من رصيد بطاقتى كما يوقع صاحب البطاقة على النسخة
الثانية والخاصة بنسخة المكتب بما يفيد بأن العملية صحيحة على ان يحتفظ المحصل به ويقوم
المحصل بأعداد ايصال 33 ع.ح (او الايصالات المعتمدة بمعرفة وزارة المالية )
وأوضح المنشور إلى أنه بجانب
الايصالات الصادرة من الماكينة حيث يتم كتابة ايصال 33 ع.ح بقيمة العملية وأعطائه
للمواطن من دفتر مستقل لايصالات على ان يكون من ضمن بيانات الايصال رقم الماكينة
ورقم الموافقة على ايصال الpos على ان يكون التحصيل للمبلغ
500 فأقل بدفتر اخر لامكانية متابعة النقدية الموردة الى البنك وفى نهاية اليوم
يقوم المحصل بطباعة تقرير تفصيلى وتقرير اجمالى من ماكينة pos ومتابعة
التقارير بالعمليات التى تمت خلال اليوم مع ايصالات العمليات الموقع عليها المواطن
وبعد التأكد من صحة العمليات