عقدت شركة ميناء القاهرة الجوى عددًا من الاجتماعات التنسيقية مع الجهات المختلفة العاملة فى مطار القاهرة، للتنسيق النهائى حول خطة العمل والأداء خلال سفر رحلات حجاج بيت الله الحرام، والتجهيزات الخاصة وكيفية تلافى أى مشاكل أو معوقات قد تطرأ خلال هذا الموسم، ويأتى ذلك فى إطار حرص وزارة الطيران المدنى على توفير كافة سبل الراحة استعدادًا لموسم الحج، وبتوجيه من الشركة المصرية القابضة للمطارات والملاحة الجوية برفع حالة الاستعداد عبر المطارات المصرية.
وصرح المهندس أيمن فوزى عرب، رئيس مجلس إدارة الشركة المصرية القابضة للمطارات والملاحة الجوية، بأنه تم تخصيص غرفة عمل تعمل على مدار 24 ساعة لمتابعة جداول الرحلات وحل أى طارئ، مع توفير فرق عمل لمساعدة ضيوف الرحمن على إنهاء إجراءات سفرهم، وتوفير عدد كبير من الكراسى المتحركة لخدمة الحجاج من كبار السن وذوى الهمم، وكراسى إضافية للانتظار، وكذلك توفير عدد كبير من عربات «اخدم نفسك»، والعمل على توفير كافة سبل الراحة للحجاج عبر الترانزيت حتى مغادرتهم المطار، وتوفير كاونترات إضافية بالتنسيق مع شركات الطيران منعًا للتكدس.
جدير بالذكر أن شركة الميناء قد قامت بالتنسيق مع الحجر الصحى، لتوفير أكثر من سيارة إسعاف وأطقم طبية مجهزة فى صالة الرحلات الموسمية ومبنى الركاب رقم (2).

يذكر أن صالة الرحلات الموسمية مخصصة لنقل حجاج شركة مصر للطيران، ومبنى الركاب رقم (2) لنقل حجاج الخطوط الجوية السعودية، ومبنى الركاب رقم (1) لنقل حجاج شركات الطيران الخاص، مع وجود أماكن بجانب صالات مخصصة للمودعين، مجهزة بكافة الخدمات من مقاعد وإضاءة وكافتيريا وإسعاف وخدمات طبية وأماكن للصلاة ومكتب استعلامات ووسائل إطفاء.
وصرح المحاسب مجدى إسحق، رئيس مجلس إدارة شركة ميناء القاهرة، بأن «الاستعدادات لموسم الحج تبدأ قبل الموسم بفترة كافية إدراكًا منا بأهمية وخصوصية موسم الحج، وحرصًا على أن يظهر موسم الحج بالمظهر الذى يليق بمكانته».
وأضاف «إسحق»، أنه «تم التشديد على تواجد فرق العمل التى تم تخصيصها بين الحجاج لمساعدتهم وتقديم كافة التيسيرات لهم، وتلافى المعوقات التى تواجههم خلال فترة سفرهم إلى الأراضى المقدسة».